为保守机关秘密，维护本单位的安全和利益，保障各项事业的顺利进行，特制定本制度：
（一） 对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅，阅办人阅后应及时将密件退回。
（二）借阅、查询密件必须经主管领导批准后，查询人要在登记本上签字后方可查阅。
（三）单位人员开会、学习带回的文件，一律由档案员负责登记、整理，按时间要求归档。
（四）印制密件必须严格遵守保密制度，确保密件在印制过程中的安全，必须按批准份数印制，不得多印、私留，印制中的校样、半成品、印版、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。
（五）不准在公共场所谈论本人所掌握的单位秘密，不准在私人交往中泄露机关秘密，存有保密数据和文件的软盘一律不得带回家或各科室相互借用。
（六）涉密计算机不准使用U盘、不准连接外网，专人专机使用后必须登记，文件传输使用光盘，光盘要编号存档或统一销毁；单机计算机不能联网；不准使用U盘，非涉密计算机与单机计算机之间，传输文件一律使用光盘。