机构编制属于国家保密事项，个人信息涉及个人隐私权，为国家法定保密范畴。为保证机构编制实名制网络信息管理系统（编办端）正常运行，确保各单位实名制系统（单机版）数据的安全、准确、完整，特制定以下规定：
    第一条：设备管理及保密措施
    1、安装机构编制实名制管理系统的电脑实行专机专用，专人管理，只允许在内网内使用；
    2、管理人员要维护好电脑及其相关设施，确保系统运转正常；
    3、实名制管理系统所用电脑不得接外网，不得使用任何移动存储介质，相关数据的传送只能通过内网或用光盘刻录；
    4、管理人员要严守保密制度，未经许可，不得对外泄露机构编制有关信息；
    5、未经许可，其他任何人不得随意使用和操作实名制专用电脑。
    第二条：软件维护和信息更新
    6、管理人员要维护好实名制系统软件，严禁私装、私卸，严禁随意装入其它不兼容的软件。
    7、机构编制数据要适时更新、准确录入，确保数据完整、真实、准确；
    8、实名制系统信息的变更必须有相关合法的文件依据，管理人员不得随意更改有关的机构编制和个人信息；
    9、实名制系统实行日常审核和年终审核制度，各单位有人员变更时，必须携《机构编制管理证》及有关证明材料到编办办理变更手续（规定办理时间为每月25日—30日），同时在单机版上更新相关信息，编办重新打印《机构编制管理证》并予以确认；
    第三条：做好大数据保密分析应用工作
    10、实名制管理员作为全旗机构编制数据实际运行维护者，严格遵守各项保密条例，确保数据运行和维护日常工作；
    11、机构编制实名制系统作为机构编制管理的重要组成部分，为现行机构编制管理提供大数据服务，实名制管理员做好全旗数据维护工作；
    12、凡涉及机构编制实名制系统数据均作为秘密保管和处理，不得随意处理。
    13、实名制管理员做好日常、季报和年报数据上报工作，确保数据真实准确。未经领导批准，不得随意提供相关数据与他人或组织。