一、收文办理

（一）签收：由办公室专人收存、拆阅、签收。

（二）登记：文件签收后，由办公室对办件（包括人民来信）进行登记，不须办理的阅件和简报可不登记。急件要急办。

（三）送批：登记后应立即送主任批阅，主任批阅后交由副主任批阅。

（四）分办：按领导的批示，将文件分发到相关工作人员承办或传阅（承办人应在文件上签字）。

（五）归档：传阅后的文件应及时交办公室归档，各工作人员承办的文件，年底由办公室统一收取。个人不得保存应归档的文件。

（六）工作人员要定时地在电子政务信息平台上阅收有关文件。

二、发文形式

（一）涉及全县机构编制工作的方针、政策性文件和重大机构改革方案，需以县委、县政府行文的，由编委主任或副主任审核后，报县委、县政府按有关规定审批，以县委、县政府文件字号发文。

（二）县编委决定的事项、重要文件和会议纪要，一事一文，以及县编委处理日常工作的一般文件，由编委主任或主任委托副主任签发，以“多机编”字号发文。

（三）编办的文件，由编办主任或主任委托副主任签发，以“多机编办”字号发文。

三、发文办理

（一）拟稿：文稿由工作人员负责撰拟。

（二）审核：由副主任核稿把关，同时确定文件发送范围和份数。

（三）签发：按照发文形式中的规定签发。

（四）登记：经审签后的文稿，统一登记编号，按照发文日期、文号、标题等逐项登记并打字。

（五）缮印：按文件格式和份数、时限要求校对、缮印。缮印必须保证质量，做到字迹清晰、版面整洁、格式规范。

（六）用印：印章由专人管理和用印。用印时，要对文件的格式和内容进行最后复核。

（七）分发：按底稿中确定的发送范围和份数及时发送，同时所有发文给主任、副主任各1份。

（八）留存：编办领导签批的底稿及附件、正式文件2份交办公室留存。

（九）归档：所有发文年底由办公室组织整理、归档。